Office Management
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Die Informationsflut bewältigen - aber wie?

Informationen über Informationen, sie kommen in einer Informationsflut über jeden. Wir sprechen von Informationen sowohl auf Papier, als auch auf Datenträgern und dem Internet.
Daran ist die elektronische Datenverarbeitung nicht ganz unschuldig, wenngleich der technologische Fortschritt auch dazu beiträgt, immer mehr Informationen zu bearbeiten und zu speichern. Bei großen Datenmengen ist der Dateiname das Schlüsselwort (Keyword) Wenn man das Keyword nicht hat, tut man sich schwer. Selbst Suchmaschinen können nicht helfen. 

Wenn man durch die EDV das ganze Papier los geworden wäre, wie es schon vor Jahren angekündigt wurde, wäre man froh. Aber eins ist sicher,  die Papiermengen haben nicht abgenommen, sondern zugenommen.  Inzwischen ist es ein offenes Geheimnis: Das absolut papierlose Büro gibt es nicht und wird es in absehbarer Zukunft nicht geben. Damit bleiben auch, wenigstens zum Teil, die Papierprobleme – und nicht selten das Papier-Chaos. Mit anderen Worten, ob analog oder digital die Informationsflut bleibt oft unbewältigt.
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Konsequenz:
Sie brauchen ein Programm, das Sie nicht zwingt, alle Informationen auf Papier einzuscannen, nur was in Ihrem Bereich gebraucht wird. Auch Daten auf anderen Datenträgern, wie z.B. CDs/DVDs/Blu-Ray, Videos, Bücher, Fachzeitschriften, die nicht eingescannt werden können, müssen geordnet erfasst werden.

Lösung:
Carma ist es egal, wo Sie Ihre Dokumente und Informationen haben und auf welchem Datenträger (Papier, Bücher, PC, CDs/DVDs, Disketten, Audios, Videos) sie sich befinden. Die Carma Organizer erfassen alles unter einem Dach auch die Papierordnung. Sie behandeln jetzt alles zusammen: Records-Folders, Dokumente, Dateien, Adressen, Datenträger, Software, Hardware, Verzeichnisse, Internet-Informationen, Downloads und schließlich Ziele, Aufgaben, Aktivitäten, Termine.

Die Carma Organizer bieten zudem:
Korrespondenz-Management mit Fax, Email, Einzel- und Serienbriefe, Aufruf von Internet­adressen, Dateien, Programme usw. per Mausklick, Weiter­verarbeitung in Microsoft* Word, Outlook sind möglich, sofern eines der MS Programme installiert sind.
Importmöglichkeiten bestehen für MS Excel, MS Word und MS Outlook und normalem Text.

Orga-Box mit bereiterten Orga-Mappen Die leistungsstarke Software Carma Organizer umfasst für Ihre Organisation sechs Organizer zur Bewältigung der Papier- und Informationsflut, an Ihrem Arbeitsplatz, in Ihrem Büro. Es  wird alles so viel einfacher und übersichtlicher. Dazu können Sie alle Vorzüge des Internets nutzen. Warum sollten Sie sich auf eine kostenintensive Umorganisation einlassen, wenn es unproblematischer und einfacher auch geht? Die Carma Organizer bieten Ihnen eine Lösung, bei der Sie alles im Griff haben. Sie entscheiden, worauf Sie den Schwerpunkt legen und wann und wie Sie ihn verlagern, d.h. welche Akte Sie elektronisch und/oder konservativ führen wollen. Dazu wird die ganze Papierproblematik hinsichtlich Raum, Zeit, Kosten und Nerven durch den Einsatz des Classei-Ordnungssystems erheblich reduziert. Für weitere Informationen klicken Sie auf Informationsmanagement